Тендер — спосіб закупівлі товарів або послуг, побудований на принципі відкритої конкуренції і базується на принципах змагальності, справедливості та ефективності.
Простіше кажучи, замовник в особі держави чи приватної компанії оголошує про бажання отримати продукт або послугу, а потенційні виконавці пропонують свої варіанти. У кого найбільш вигідні для замовника умови і ціна, той в результаті і отримає право укласти контракт на виконання замовлення.
Приватним компаніям проведення тендеру дає можливість розширити коло звичних постачальників, знайти виконавця на максимально вигідних умовах. У свою чергу, для держави і компаній з державною участю тендери на платформі Tenderbot.kz — це спосіб довести свою прозорість.
У державних тендерах беруть активну участь представники малого та середнього підприємництва (МСП), яким не потрібен відділ продажів і офіс — щоб претендувати на контракт, досить мати в своєму арсеналі комп’ютер і електронний підпис для роботи на електронних торгових майданчиках (ЕТМ). У свою чергу, влада робить кроки назустріч бізнесу, збільшуючи квоти для держкомпаній на закупівлі в МСП.
Види тендерів
У відкритих тендерах може взяти участь будь-який бажаючий. Як правило, торги відкритого типу застосовуються в держзакупівлі. Вони позитивно впливають на ринок, добре мотивують потенційних виконавців і підсилюють конкуренцію, але в той же час вельми трудомісткі в плані організації.
У закритих тендерах беруть участь компанії, в індивідуальному порядку отримали запрошення. Їх відбирають за різними критеріями: фінансові результати компанії, її репутація, медійна активність, положення на ринку. Список беруть участь претендентів у закритому тендері ніколи не розголошується. Це зроблено для того, щоб виключити змову між конкурсантами. Як правило, в закритих тендерах беруть участь чотири-п’ять компаній.
Спеціалізовані торги теж можна віднести до закритого типу тендерів. Тут немає чітко встановленої кількості претендентів, а участь обмежена певними критеріями. Наприклад, до торгів можуть допускатися тільки компанії, які співпрацювали раніше з замовником.
За способом проведення тендери діляться на:
- Аукціони — найпоширеніша форма торгів, при якій учасники подають свої цінові пропозиції в спеціальній аукціонної кімнаті на ЕТМ. Всі учасники в момент проведення аукціону бачать пропозиції один одного і можуть знижувати свою ціну необмежену кількість разів. Перемагає той, хто в кінцевому підсумку дав найменшу ціну для замовника.
- Запити котирувань — спрощена форма аукціону, при якій учасник може подати заявку тільки один раз наосліп, після чого зробити її нижче вже буде не можна. Виграє той, хто запропонує найнижчу ціну для замовника.
- Конкурси та запити пропозицій — торгова процедура, в рамках якої цінова пропозиція подається один раз, але ціна при цьому не вважається вирішальним критерієм вибору переможця. У таких торгах додатково оцінюють наявність ліцензій у постачальника, якісні характеристики товару, що поставляється, а також досвід виконання подібних контрактів. На підставі всіх цих нюансів і приймається рішення про те, з ким укладати контракт. Таку форму закупівель зазвичай застосовують для великих контрактів.